Цель:  сохранность фонда, установление единого порядка учета библиотечных документов, создание условий для совершенствования организации труда.
В соответствии с планом работы, на основании приказа Минобразования РФ от 24 августа 2000г №2488 «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений», для изучения состояния внутрибиблиотечной документации, ведущим специалистом МУ  «Центр развития образования» Придатко Н.А. со 2 по 16 марта 2010 года проведена проверка правильности работы с учетными документами в библиотеках общеобразовательных учреждений: гимназия №1, СОШ № 2,3,7,8,9,11,12,13,14,15,17,18,19,23, ГС(к)ОУШИ 1-2 вида, ГС(к)ОУШИ 3-4 вида.
С целью получения объективной информации,  в ходе проверки было изучено состояние  и системы учета ведения внутрибиблиотечной документации в данных школах.
Проанализировав предоставленные  документы, дневник работы школьной библиотеки, тетрадь безинвентарного учета, инвентарную книгу, книгу выдачи учебников,  книгу суммарного учета, тетрадь статистического учета,  тетрадь учета книг взамен утерянных, паспорта книжных выставок, сделаны следующие выводы: в библиотеках общеобразовательных учреждений имеются нарушения по ведению учетной документации.
Учитывая результаты,  обеспечивающие показатели проверки  необходимо:
- провести обучающий семинар-практикум для школьных библиотекарей на тему «Внутрибиблиотечная документация. Система учета библиотечного фонда».
- регулярно проводить индивидуальные консультации и держать на контроле ведение учетной документации в библиотеках общеобразовательных учреждений.
Рекомендации школьным библиотекарям.
1. Положение о школьной библиотеке необходимо переработать в библиотеках СОШ №8,11,12,18,19, гимназии №1;
2. Дневник работы школьной библиотеки  заполняется не регулярно, ч. 3. Учет массовой работы - в библиотеках СОШ №8,9,12,14,15,18, ГС(к)ОУШИ 1-2 вида; ч. 1. Учет читателей и посещаемости - СОШ №2,11,гимназия №1;
3. Паспорта книжных выставок требуют доработки в библиотеках СОШ №2,3,9,12,19,23, ГС(к)ОУШИ 3-4 вида, ГС(к)ОУШИ 1-2 вида;
4. Ведение книги суммарного учета  не соответствует  требованиям в   СОШ №3,7,8,9,11,12,14,18,19.
5. Справочно-библиографический аппарат библиотеки в виде алфавитного или систематического каталога отсутствует в СОШ №9,12,15,19. Необходимо сформировать, отредактировать и ввести в работу один из названных каталогов.
 
Ведущий специалист МУ «Центр развития образования» Н.А.Придатко