Заказ на учебники формируется учителями образовательных учреждений на основании действующего федерального перечня, утвержденного приказом Министерства образования и науки от 31 марта 2014 года № 253.
Между школами и ведущими российскими издательствами («Просвещение», «Вентана-Граф», «Дрофа», «Русское слово», «Мнемозина» и др.) заключаются договоры на приобретение и поставку учебников федерального перечня. Такие же договора заключаются и на учебные пособия по предмету «Кубановедение».

В соответствии с действующим законодательством школами города используются четыре пути приобретения учебников: по договорам с издательствами, имеющими исключительные права на использование учебников, закупка, путём проведения котировок и п аукциона в электронной форме.

Все полученные учебники оплачиваются за счёт краевых субвенций (расходов, включенных в норматив подушевого финансирования).Полученные учебники и учебные пособия будут помогать ребятам в обучении в течение ряда лет. Учебной литературой имеет право пользоваться каждый обучающийся образовательного учреждения.

Следует отметить различия между учебником и учебным пособием, а также рабочей тетрадью школьника. Учебное пособие является дополнением к учебнику и многократно используется обучающимися. А рабочая тетрадь или практикум ученика являются одноразовыми, так как процессом обучения предусмотрена работа ученика в этих материалах, и они являются расходными (как и письменные принадлежности, или принадлежности для уроков изобразительного искусства или технологии).

В настоящий момент каждый учебник, вошедший в федеральный перечень, в обязательном порядке имеет электронное приложение, дополняющее учебник. Однако некоторые новые учебники выпускаются без приложений на физических носителях (без дисков). В таком случае аудиокурсы, электронные приложения и иные дополнительные материалы к учебникам и учебным пособиям, выпускавшиеся ранее на дисках, размещены в электронных каталогах издательств и доступны для бесплатного скачивания. Чаще всего к таким материалам предлагается инструкция по установке и использованию электронного продукта.

Все учебники фондов школьных библиотек используются в соответствии с программами образовательных учреждений. Каждый год усилиями школ города учебные фонды библиотек обновляются и пополняются.